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Organización y coordinación de bodas en Madrid y Toledo
¿Por dónde seguimos con vuestra boda?
Quizá estéis empezando, tengáis varias decisiones tomadas o solo os quede preparar cómo va a funcionar todo ese día. Podemos incorporarnos en cualquiera de esos momentos. Empezamos por entender qué necesitáis y qué os apetece dejar en nuestras manos.
Tres puntos de partida. Una misma implicación.
La guiada incluye el trabajo de coordinación y añade ayuda para completar la organización. La integral suma la organización desde el principio y la búsqueda del espacio. Elegimos juntos cuánto necesitáis delegar; en los tres servicios podéis consultarnos desde que nos contratáis.
Coordinación del Día B
Habéis organizado vuestra boda y queréis disfrutar de lo que habéis preparado. Revisamos lo acordado y preparamos la celebración para que podáis dejar la coordinación en nuestras manos.
- Revisar contratos, servicios acordados y detalles pendientes con los proveedores.
- Hacer las visitas técnicas necesarias y preparar distribución, accesos, material y timing.
- Coordinar a los proveedores y los tiempos de la celebración con la cobertura acordada.
Organización guiada
Habéis avanzado con la boda y queréis ayuda para completar la organización. Continuamos desde donde estáis, teniendo en cuenta lo decidido y lo que queréis seguir llevando vosotros.
- Revisar lo que lleváis preparado y planificar las decisiones y tareas que quedan pendientes.
- Ayudaros a buscar los proveedores que faltan dentro del alcance acordado.
- Acompañaros en las decisiones y completar con vosotros la organización pendiente.
Organización integral
Queréis contar con ayuda desde el principio. Damos forma con vosotros a la organización de la boda, desde las primeras decisiones y la búsqueda del lugar hasta la celebración.
- Definir con vosotros las prioridades y planificar la organización desde las primeras ideas.
- Buscar espacios y realizar las visitas previas a su contratación para ayudaros a elegir dónde celebrar la boda.
- Abordar la búsqueda de proveedores y la preparación del conjunto desde el inicio de la organización.
Son precios de partida. Vuestro presupuesto detallará el trabajo que asumimos, la cobertura y los extras necesarios antes de contratar. Para recomendaros un servicio, valoramos lo que queda por organizar y lo que queréis delegar.
El día se prepara también sobre el terreno.
Un horario tiene que funcionar en el espacio donde vais a celebrar la boda. Por eso revisamos lo contratado y hacemos las visitas técnicas que necesitemos para plantear cómo va a suceder todo.
Es parte del trabajo previo, también en coordinación del Día B. Así podemos preparar los tiempos conociendo el lugar y lo que necesita cada proveedor.
Visualizar los momentos y los recorridos.
Visitamos el espacio una o varias veces, según lo que necesite vuestra boda, para estudiar la distribución, dónde se desarrolla cada momento y cómo encajan los desplazamientos en el horario del día.
Prever lo que necesita cada proveedor.
Revisamos dónde puede ubicarse, por dónde entra y sale, qué material necesita y si hay algo que deba quedar preparado antes de la boda. Hablamos con los proveedores para conectar esa información con el resto de la celebración.
Preparar el timing con toda esa información.
Con lo acordado en los contratos, las necesidades de los proveedores y lo que hemos visto en el espacio, diseñamos los tiempos y la preparación necesaria para coordinar el día.
¿También queréis ayuda con la decoración?
Puede que, además de organizar la boda, estéis imaginando un rincón, una mesa dulce o una decoración concreta. Contádnoslo: esos trabajos los hacemos a través de Bendito Revuelo, nuestra otra marca. Somos el mismo equipo y podemos daros toda la información directamente.
Para que os resulte más cómodo, podemos reunirlo todo en un mismo presupuesto, con la organización o coordinación y los trabajos de decoración y montaje detallados por separado.
Nuestra marca para la decoración, los rincones y los montajes de vuestra celebración.
¿Cómo se vive una boda con HdB?
Ya os hemos contado cómo trabajamos. Las parejas que nos han confiado su boda os cuentan cómo lo vivieron: los preparativos, el acompañamiento y el día de la celebración.
No tenéis que elegir antes de hablar.
Podéis escribirnos con lo que tenéis claro y con lo que todavía no. La primera conversación nos sirve para entender dónde estáis y explicaros cómo podemos ayudaros.
Nos contáis cómo vais.
Qué habéis decidido, qué falta y qué os gustaría dejar en nuestras manos.
Concretamos la ayuda.
Revisamos el trabajo pendiente y os explicamos qué alcance encaja con vuestra boda.
Recibís una propuesta clara.
Con el trabajo, la cobertura, el precio y los extras necesarios detallados antes de contratar.
Si preferís empezar por una revisión.
Gratis, online y sin compromiso. Contadnos cómo va vuestra boda en unos 2 minutos y recibid por WhatsApp un análisis en PDF con lo que conviene revisar y los siguientes pasos. Como tarde, el siguiente día laborable.
Para decidir con las cosas claras.
Estas son algunas de las dudas que pueden ayudaros a situar vuestra boda.
¿Cómo sabemos qué servicio necesitamos?
No tenéis que elegirlo antes de contactar. Nos contáis qué habéis preparado, qué falta y qué queréis seguir llevando vosotros. Valoramos el trabajo pendiente para proponeros un alcance concreto; no clasificamos la boda solo por cuántos proveedores hay contratados.
¿Podemos contratar organización guiada si aún no tenemos finca o iglesia?
Sí. Puede que os apetezca descubrir y elegir el lugar personalmente y contar con nosotros para dar forma al resto. La guiada puede encajar así, aunque todavía no tengáis finca o iglesia reservada. Os acompañamos en la preparación con las visitas técnicas necesarias; si también queréis ayuda para buscar espacios y visitar opciones antes de elegir, ese trabajo lo abordamos con la organización integral. Lo hablamos con vosotros para encontrar la opción que mejor encaje.
¿Qué pasa con los proveedores que ya hemos contratado?
Partimos de lo que ya tenéis preparado. Revisamos la información y lo acordado que nos facilitéis y hablamos con los proveedores para preparar su coordinación. Si detectamos un asunto que conviene ajustar, os lo explicamos para valorar cómo resolverlo.
¿La coordinación del Día B empieza el mismo día de la boda?
Empieza antes. Revisamos los contratos y lo que habéis acordado, hablamos con los proveedores y realizamos una o varias visitas técnicas al espacio, según lo que necesitemos. Estudiamos la distribución, las ubicaciones y accesos de los proveedores, el material necesario y lo que debe quedar preparado. Con esa información diseñamos el timing del día. Podéis consultarnos desde que contratáis; si además falta trabajo de organización o búsqueda de proveedores, os explicamos cómo podemos abordarlo.
¿Los precios incluyen IVA? ¿Qué puede aumentar el presupuesto?
Sí. Los precios de partida, con IVA incluido, son 990 € para coordinación, 1.890 € para guiada y 2.590 € para integral. El importe final depende del alcance y la complejidad de la boda. Las ampliaciones de cobertura y otros extras necesarios se detallan en la propuesta antes de contratar; decoración y montajes se presupuestan aparte.
¿Cuántas personas de HdB estarán y hasta qué momento?
El equipo se prepara según las necesidades y la complejidad de cada boda, sin un número fijo para todas las celebraciones. La cobertura habitual llega hasta el inicio de la barra libre. Si hay proveedores o intervenciones posteriores que coordinar, valoramos la ampliación y su coste dentro de la propuesta.
¿Podemos contar con decoración y coordinación en un mismo presupuesto?
Sí, y podéis preguntárnoslo directamente a nosotros. Los rincones, mesas dulces, decoración y montajes los hacemos a través de Bendito Revuelo, nuestra otra marca: somos el mismo equipo y podemos daros toda la información. Para vuestra comodidad, podemos incluirlo junto con la organización o coordinación en un mismo presupuesto, con los trabajos y sus importes detallados. Son partidas adicionales al servicio de wedding planner.
¿Tenemos que pedir la revisión gratuita para consultar un servicio?
No. Podéis escribirnos directamente por WhatsApp para hablar de vuestra boda y pedir información. La revisión gratuita es otra forma de empezar: recibís un PDF con nuestro análisis, como tarde el siguiente día laborable, y no os obliga a contratar.
Contadnos en qué punto está vuestra boda.
Podéis empezar con la fecha o la idea que tenéis, lo que ya habéis preparado y aquello para lo que os vendría bien ayuda. No hace falta tener todas las respuestas.