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Guías para vuestra boda · Hablemos de Bodas
Diferencias entre wedding planner y coordinador de la finca
Buscar, filtrar y negociar con proveedores también forma parte de organizar vuestra boda.
El coordinador de vuestra finca, cigarral o lugar de celebración suele centrarse en los servicios del espacio. En HdB, dentro de organización guiada e integral y del alcance acordado, también buscamos, filtramos y negociamos con proveedores externos para completar vuestra boda.
El nombre del puesto no explica todo el alcance.
Una de las principales diferencias está antes de la celebración: buscar profesionales, filtrar opciones y negociar sus propuestas. Ese trabajo con proveedores externos no suele formar parte de la coordinación del espacio. En HdB lo asumimos dentro de la organización guiada e integral que acordemos con vosotros. Revisamos siempre el alcance de vuestra finca o lugar de celebración, porque puede variar.
| Parte del trabajo | Coordinación del espacio | Cómo puede ayudar HdB |
|---|---|---|
| Servicios del lugar | El alcance depende del contrato: puede incluir restauración, uso de zonas y coordinación del personal del espacio. | Revisamos lo acordado y conectamos esa información con los demás preparativos y proveedores. |
| Búsqueda y filtro de proveedores externos | No suele incluir buscar y comparar profesionales ajenos a los servicios del lugar. Revisamos qué ofrece vuestro espacio. | En guiada e integral buscamos los proveedores acordados, filtramos opciones y os ayudamos a elegir según vuestras prioridades y presupuesto. |
| Negociación de propuestas | Habitualmente trabaja las condiciones de los servicios del espacio; la negociación con otros proveedores puede quedar fuera. | Negociamos propuestas y condiciones con los proveedores externos dentro del trabajo de organización contratado. Os explicamos las opciones para que decidáis. |
| Coordinación de proveedores contratados | Puede coordinar sus accesos o intervenir en otros aspectos; comprobamos qué asume realmente. | Hablamos con los profesionales implicados y preparamos sus tiempos, ubicaciones y necesidades dentro del trabajo contratado. |
| Preparativos pendientes | La búsqueda y organización de servicios adicionales puede estar incluida o quedar fuera de su propuesta. | En guiada e integral os ayudamos con la organización pendiente. La coordinación del Día B parte de una boda organizada o con detalles por cerrar. |
| Tiempos del conjunto | Puede preparar el horario de los momentos que cubre; revisamos cómo encaja con el resto. | Diseñamos el timing con la información de los proveedores y las visitas técnicas necesarias para coordinar la celebración. |
| Cobertura | La que figure en la propuesta del espacio. | La que acordemos con vosotros. Habitualmente hasta el inicio de la barra libre, con posibles ampliaciones detalladas previamente. |
Nos encargamos de los proveedores que os faltan y conectamos lo que ya tenéis.
Buscamos y filtramos las opciones.
En organización guiada e integral partimos de lo que necesitáis y del trabajo que queréis delegar. Buscamos los profesionales pendientes dentro del alcance acordado y filtramos propuestas para presentaros opciones que encajen con vuestra boda.
Negociamos con los proveedores.
Hablamos con ellos sobre las propuestas y condiciones, aclaramos las partidas y trabajamos las opciones con vosotros. Así podéis decidir con la información explicada, sin tener que llevar cada conversación por vuestra cuenta.
Revisamos lo que ya habéis contratado.
Nos facilitáis los contratos y la información de la boda. Revisamos qué servicios están acordados, quién interviene y qué cuestiones conviene aclarar.
Después conectamos la información.
Hablamos con los profesionales implicados para preparar sus horarios, accesos, ubicación y material. Realizamos las visitas técnicas necesarias y lo incorporamos al timing.
Durante la celebración.
Coordinamos proveedores y momentos según la cobertura acordada, en comunicación con el equipo del lugar. Cada profesional sigue asumiendo su propio trabajo y nosotros conectamos la coordinación.
Podéis contar con HdB desde la contratación. La búsqueda, filtro y negociación de proveedores se concretan en guiada e integral. La coordinación del Día B incluye preparación previa y coordinación de lo contratado; no incorpora habitualmente búsqueda de proveedores.
Situaciones en las que podemos quitaros trabajo.
Estas situaciones nos ayudan a entender vuestra boda. No determinan por sí solas que necesitéis contratarnos: primero vemos qué tenéis cubierto.
Ceremonia y celebración en lugares distintos.
Necesitáis conectar la información de los espacios, los proveedores y los desplazamientos para que los tiempos tengan sentido. Lo trabajamos dentro de la organización o coordinación acordada.
Os faltan proveedores y queréis delegar su búsqueda.
En guiada e integral nos encargamos de buscar, filtrar y negociar las propuestas de los profesionales acordados. Si ya tenéis proveedores, partimos de vuestra selección y conectamos su trabajo con el resto de la boda.
La boda organizada, pero queréis delegar el día.
Revisamos lo preparado, aclaramos cuestiones pendientes y coordinamos la celebración para que podáis estar con vuestra gente.
Conocer la coordinación del Día BLas dudas que conviene resolver.
¿Es obligatorio contratar una wedding planner si la finca ya tiene coordinador?
No hay que dar por hecho que necesitéis ambos servicios. Revisamos qué incluye la finca y qué trabajo queda por organizar o coordinar. Si vuestra cobertura ya responde a lo que necesitáis, lo tenemos en cuenta.
¿Buscáis y negociáis con proveedores externos?
Sí. Dentro de organización guiada e integral y según el alcance acordado, buscamos los profesionales pendientes, filtramos las opciones y negociamos sus propuestas y condiciones. Os explicamos las alternativas para que decidáis. La búsqueda del espacio y las visitas para elegirlo corresponden a organización integral.
¿Os coordináis con el responsable de la finca?
Sí. Parte de nuestro trabajo consiste en hablar con el equipo del espacio y los proveedores para preparar la celebración. Aclaramos la intervención de cada uno y conectamos esa información en el timing.
¿La coordinación del Día B busca proveedores que nos falten?
La búsqueda de proveedores no forma parte habitual de ese servicio. Si quedan decisiones o búsquedas importantes, valoramos organización guiada o integral. No elegimos el servicio únicamente por el número de proveedores reservados.
¿Y si todavía no tenemos finca?
Podemos asumir la búsqueda y las visitas previas a la contratación dentro de organización integral. Si preferís elegir el espacio vosotros, guiada puede encajar para completar lo demás. Las visitas técnicas necesarias sí forman parte de guiada y coordinación.
¿Cuánto cuesta que HdB coordine nuestra boda?
La coordinación del Día B parte de 990 €, IVA incluido. El trabajo, el equipo, la cobertura y los extras se concretan según vuestra boda. Podéis ver los precios y qué incluye cada modalidad.
También podéis conocer cómo lo vivieron otras parejas.
En Google y Bodas.net cuentan su experiencia con HdB, desde los preparativos hasta la celebración.
Leer las opiniones de nuestras parejas¿Preferís empezar por una revisión de vuestra boda?
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Contadnos qué habéis preparado y dónde necesitáis ayuda. Os explicaremos el trabajo que podemos asumir y recibiréis una propuesta con el alcance, la cobertura y el importe detallados.